Serum İTS Bildirimleri

Serum İTS işlemleri, serum ile ilgili üretim, alış ve satış işlemlerini takip etmek ve bildirmek amacıyla gerçekleştirilir.

Karekodların Listeye Alınması: Serum bildirimi yapılacak ürünlerin karekodları, ürün listesine eklenmelidir. Listeye eklemek için serum ürünleri seçilir ve karekodları sisteme aktarılır.

Bildirim Türü Seçimi: Üst kısımdan "Bildirim Türü" seçeneği belirlenir. Üç farklı seçenek bulunmaktadır:

Serum Üretim-Serum Alış-Serum Satış)
Serum üretim bildirimi yapılırken üretim tarihi ve son kullanma tarihi bilgileri girilir. Serum Alış ve Serum Satış seçenekleri seçilmez.
Kaynak GLN Kontrol Edilir: "Kaynak GLN" alanında, sistem tarafından otomatik olarak sizin GLN numaranız gösterilecektir. Bu bilginin doğruluğu teyit edilmelidir.
Hedef GLN Seçilir: Serum bildirimi yapılacak sağlık kurumu, depo veya ilgili birimin GLN numarası, "Hedef GLN" alanına girilir.
Şube GLN Kontrol Edilir: Eğer serum bildirimi yapılan firmanın şube GLN bilgisi mevcutsa, bu alan doldurulur. Şube bilgisi bulunmuyorsa, alan boş bırakılabilir.
Belge Numarası ve Tarihi Girilir: "Belge Numarası" ve "Belge Tarihi" alanları eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulur. Bu bilgiler, serum bildirim işleminin kaydı için zorunludur.
İTS Bildirimi Yap Seçilir: Girilen tüm bilgiler kontrol edildikten sonra, "İTS Bildirimi Yap" seçeneğine tıklanarak serum bildirim işlemi tamamlanır.

İşlemler Alanı ;

- PTS Dosyası Hazırlama: Bu işlem, serum İTS bildirimi ile ilgili PTS dosyasının bilgisayara kaydedilmesi amacıyla gerçekleştirilir. - PTS Dosyası Gönder: Hazırlanan dosyanın karşı tarafa iletilmesi ve işlemin belgelenmesi için bu seçenek kullanılır. - Listeyi Kaydet: Oluşturulan listenin kaydedilerek ileride kullanılmak üzere saklanması sağlanır.

Üst Kısımdan İşlemler Alanında Toplu Karekod Yükleme İşlemi Nasıl Yapılır ;

Üst kısımdan İşlemler alanına giriş yapılır.
Toplu Karekod Yükle seçeneği tıklanır. Bu işlem, karekodları toplu şekilde yüklemek için kullanılır.
Listeden Yükle seçeneği seçilerek, daha önce kaydedilmiş karekodlar listeden seçilir. Ardından Aktar butonuna tıklanarak, karekodlar başarılı bir şekilde sisteme aktarılır.

PTS Yükleme İşlemleri ;

“İşlemler” alanında bulunan "PTS Yükle", "Toplu PTS Yükle" ve "Transfer ID ile PTS Yükle" seçenekleri kullanıldığında, sistem, programın kurulu olduğu dizinde açılır.
Ardından, "PTS Paketleri" ve "Kayıtlı Paketler" bölümleri seçilir. Son olarak, ilgili PTS dosyası belirlenerek işlem tamamlanır.

PTS Yükle ;

PTS (Paket Transfer Sistemi) dosyalarının sisteme yüklenmesi için kullanılan bir işlemdir. Bu işlem, İTS (İlaç Takip Sistemi) ve PTS arasında veri aktarımını sağlar ve sürecin düzgün işleyebilmesi için gereklidir. Daha önce hazırlanan veya oluşturulan PTS dosyası seçilir. İlgili dosya, "PTS Yükle" seçeneği üzerinden sisteme yüklenir. Dosya yüklendikten sonra sistem, doğrulama yaparak yükleme işlemini tamamlar.

Toplu PTS Yükle: Toplu PTS Yükle işlemi, birden fazla PTS (Paket Transfer Sistemi) dosyasının aynı anda sisteme yüklenmesini sağlayan bir özelliktir. Bu işlem, özellikle yoğun dosya yükleme ihtiyacı olan kullanıcılar için hızlı ve pratik bir çözüm sunar. Yüklemek istenen tüm PTS dosyaları bilgisayarda bir klasöre toplanır. "Toplu PTS Yükle" seçeneğine tıklanır. Açılan ekranda, dosyaların bulunduğu klasör seçilerek sistem üzerinden toplu yükleme işlemi gerçekleştirilir. Yükleme tamamlandıktan sonra sistem, her bir dosyanın doğrulama ve işlem durumunu ayrı ayrı kontrol eder.

Transfer ID ile PTS Yükle: Transfer ID ile PTS Yükle işlemi, belirli bir transfer kimliği (Transfer ID) kullanılarak PTS (Paket Transfer Sistemi) dosyasının sisteme yüklenmesini sağlar. Transfer ID, dosyanın özgün bir şekilde tanımlanmasını ve doğru işlemin gerçekleştirilmesini temin eder. Kullanıcı, Transfer ID bilgisini girdikten sonra ilgili PTS dosyası sisteme yüklenir ve işlem tamamlanır.

EPCIS XML Yükleme İşlemleri ;

EPCIS XML Yükle işlemi, EPCIS (Electronic Product Code Information Services) standardına uygun XML formatındaki dosyaların sisteme yüklenmesini sağlar. EPCIS XML dosyaları, tedarik zinciri boyunca ürünlerin hareketlerini ve durumlarını izlemek amacıyla kullanılmaktadır. Kullanıcı, ilgili XML dosyasını seçerek sisteme yükler. Yükleme tamamlandıktan sonra sistem, dosyanın içerdiği bilgileri analiz eder ve kaydeder.

Listedeki Karekodlar İçin Ürün Doğrulama Çalıştır: Bu işlem, sisteme yüklenmiş olan karekod listesindeki ürünlerin geçerliliğini ve doğruluğunu kontrol etmek amacıyla kullanılmaktadır. Kullanıcı, daha önce listeye eklenmiş karekodları seçer.

"Ürün Doğrulama Çalıştır" komutuyla sistem, her bir karekodun doğruluğunu ve sistemle uyumunu kontrol eder. Doğrulama süreci tamamlandıktan sonra, doğrulanan ürünler işleme alınır. Hatalı veya geçersiz karekodlar ise kullanıcıya bildirilir. Bu işlem, ürün bilgilerinin doğruluğunu sağlamak ve hatalı veri girişlerini önlemek açısından kritik bir öneme sahiptir.