STOK TANIMLARI ;

Tanımlar menüsünden Stok Sistemi seçeneği ile Stok Listesi açılır. Bu ekran, depoda bulunan ürünlerin stok kartlarının yer aldığı bölümdür.

Stok Listesi, depoda bulunan ürünlerin kayıt altına alınmasını, takibini ve yönetimini sağlamak amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden yeni stok kartları oluşturulabilir, mevcut stok bilgileri güncellenebilir ve ürünlerin depo durumu kontrol edilebilir.

Yeni malzeme (MEDİKAL) ÜTS

Stoğunuza yeni ürün eklemek istendiğinde, eğer ürün ÜTS (Ürün Takip Sistemi) takipli ise, "Malzeme" alanından yeni stok kartı açılır.
Stok Listesi:
Stok listesi, deponuzda bulunan ürünlerin stok kartlarının yer aldığı bölümdür.

ÜTS' li Ürünün Stok Kartında Bulunması Gereken Alanlar

Birincil Ürün No:

Ürünün benzersiz bir tanımlayıcısı olan ürün kodu veya numarasıdır.

Ürün Adı ve Tanımı:

Ürünün adı ve açıklaması, ürünün ne olduğunu anlamak için önemlidir.

Birim Miktarı ve Birimi:

Ürünün stok veya satış miktarını belirten birim bilgileridir.

Takip Türü:

LOT: Ürünlerin "lot takipli" olması, benzer üretim sürecinden geçen ve aynı özelliklere sahip olan bir grup ürünün izlenebilir ve takip edilebilir olması anlamına gelir. Lot takibi, ürünlerin güvenliği, kalitesi ve izlenebilirliği için önemlidir. Özellikle hata veya güvenlik sorunları durumunda sorunun kaynağını hızlı bir şekilde belirlemeyi sağlar.
SERİ: Ürün takip sistemlerinde seri numaraları genellikle her ürüne özgüdür. Üreticiler, satıcılar veya yetkililer, bu numaralar aracılığıyla ürünlerin izlenmesini ve takibini yapabilirler.
SERİ+LOT TAKİPLİ: Hem seri hem lot numarasıyla takip gerektiren ürünler için.

Fiyat Bilgileri

Fiyat bilgileri ekranı, belirlenen ödeme şekline göre minimum ve maksimum barem aralıklarını, fiyatlandırma detaylarını ve geçerlilik süresini belirlemek amacıyla kullanılır. Bu sayede, kullanıcılar sistemde fiyat yönetimini etkin bir şekilde gerçekleştirebilir.

Ödeme Şekli: Fiyatlandırmanın hangi ödeme şekli ile ilişkilendirileceğinin seçildiği alandır.
Barem Min/Max: Minimum ve maksimum barem değerlerinin girildiği alandır.
Fiyat: Belirlenen ödeme şekline uygun fiyatın girildiği alandır.
Cari Seç: Fiyat bilgisinin ilişkilendirileceği cari hesabın seçildiği alandır.
Kullanıcı/TTS: İlgili kullanıcının veya TTS’nin seçildiği alandır.
Başlangıç-Bitiş: Fiyat bilgisinin geçerli olacağı tarih aralığının belirlendiği alandır.
Toplu Fiyat Ekle: Birden fazla cari için toplu olarak fiyat ekleme işlemi yapılmasını sağlar.
Ekle: Girilen fiyat bilgilerini kaydetmek için kullanılan butondur.

İşlemler

"İşlemler" seçildiğinde, iki farklı fonksiyona erişim sağlanabilir:

İthal Ülke Bilgileri Düzenle
Toplu İşlemler

İthal Ülke Bilgileri Düzenle

İthalatla ilgili ülke bilgileri detaylı bir şekilde düzenlenebilir. Aşağıdaki bilgiler güncellenebilir:

Marka: Ürünün ait olduğu marka bilgisi belirlenir.
İthal Edildiği Ülke: Ürünün ithal edildiği ülke seçilir.
Menşei Ülke: Ürünün üretim yapıldığı ülke bilgisi eklenir.

TOPLU İŞLEMLER

Toplu İşlemler seçeneği ile tüm ürünlere ait lot bildirimleri kolayca yönetilebilir. Bu kapsamda iki farklı seçenek bulunmaktadır:
Tüm Ürünler için Lot Bildirimi Tekil Yapılacak: Bu seçim, tüm ürünlerin lot bildirimlerinin bireysel olarak yapılmasını sağlar.
Tüm Ürünler için Lot Bildirimi Tekil Yapılmayacak: Bu seçim, tüm ürünlerin toplu bir şekilde lot bildirimi yapılmasına olanak tanır.

YENİ İLAÇ

İTS Takipli Ürünün Stok Kartı:

İTS İşlemleri menüsünden "Stok Listesi> Yeni Stok" seçeneğine girilerek "İlaç" alanı seçilir.

İlaçların Stok Kartlarında Bulunması Gereken Alanlar:

GTIN Numarası: Ürünün uluslararası standartlarda barkod numarasıdır. Global Trade Item Number (GTIN) olarak bilinir. Marka Adı: Ürünün ticari marka adıdır. İlaç Adı: İlaç veya ürünün tam adıdır.
Üretici Firma Kodu: Ürünü üreten firmanın sistemdeki kodudur. Doküman No: Ürünle ilgili herhangi bir belge veya doküman numarasıdır.
Etken Madde: İlaç içeriğindeki aktif bileşendir. Taşıma Adetleri (Shrink): Shrink ambalaj içindeki adet bilgisidir.
Koli: Kolideki toplam ürün adedi. Palet: Bir paletteki toplam ürün adedi. Raf Ömrü: Ürünün son kullanım süresi. ERP Kodu: Ürünün ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemindeki kodu. KDV %: Ürün için geçerli Katma Değer Vergisi (KDV) oranı. Saklama Koşulu: Ürünün muhafaza edilmesi gereken koşullar (örneğin, sıcaklık, nem).
Batch Kontrol: Ürün serisi kontrolünün yapılacağı alan. "Evet" veya "Hayır" olarak seçilebilir.
Kurum İskontosu: Kurumlara yapılacak özel indirim oranı.
İthal/İmal Bilgisi: Ürünün ithal mi yoksa yerli üretim (imal) mi olduğunu belirtir.
Kritik Stok: Minimum stok seviyesi.
Grup: Ürün kategorisi veya grup adı.
Ürün Kodu: Ürüne ait sistemdeki kod.
İmal Yeri: Ürünün üretildiği yer.
Udi Şablonu: Unique Device Identification (UDI) şablonu. Tıbbi cihazlar için kullanılır.
Raf Bilgileri: Ürünün depo/raf bilgilerini içerir.
Raf Kodu-Adı: Depodaki rafın adı ve kodu.
Lot Kodu: Ürünün lot numarası.
ATS Kırım Tanımları: Ürüne özel indirim ya da kırım tanımları yapılabilir.
Birimler: Ürün birim detayları (örneğin, kutu, şişe) tanımlanır.
Kaydet (F2): Girilen bilgileri kaydetmek için kullanılır.
Fiyat Bilgileri: İlaç fiyatları ve güncel satış fiyatları gibi bilgiler de stok kartında yer alabilir.

Yeni Stok (serum -aşı-diğer)

Stok Kartı Oluşturma: - Serum, aşı veya diğer ürünlerin stok kartlarını oluşturmak için kullanılır.

Ürün No: Ürünün sistemdeki benzersiz numarasıdır. Ürün kartlarını ayırt etmek için kullanılır.
Ürün Adı: Stok kartında yer alan ürünün adıdır.
Grup: Ürünün bağlı olduğu kategori veya grup.
KDV %: Ürün için uygulanacak Katma Değer Vergisi oranıdır.
Kritik Stok: Ürünün minimum stok seviyesini belirtir. Bu seviyenin altına düştüğünde ikaz verir.

Takip Türü:

SERİ TAKİPLİ: Seri numarasıyla takip edilen ürünler için.
LOT TAKİPLİ: Lot numarasıyla takip edilen ürünler için.
SERİ+LOT TAKİPLİ: Hem seri hem lot numarasıyla takip gerektiren ürünler için.
ERP Kodu: Ürünün ERP sisteminde kullanılan tanımlayıcı kodudur.
Kurum İskontosu: Kurumlara özel indirim oranıdır.

Birim/Birim Çarpan:

Birim: Ürün biriminin adıdır.
Birim Çarpan: Ana birime göre birim çarpanıdır.
Sıra No: Birimler için sıralama numarasıdır.
Ana Birim: Bu seçenek işaretlendiğinde ilgili birim, ürünün ana birimi olarak kaydedilir.

-Birimler:

Ekle: Birim/Birim Çarpan bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Kaydet (F2): Girilen tüm bilgileri kaydeder.
Fiyat Bilgileri: İlaç fiyatları ve güncel satış fiyatları gibi bilgiler de stok kartında yer alabilir.

Stok Birim Tanımları

Stok birim tanımları, ürünlerin ölçü birimlerini belirlemek ve sistemde standart bir yapı oluşturmak için kullanılır. Bu sayede, stok yönetimi daha düzenli ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Birim: Ürüne ait kullanılacak ölçü birimi (adet, kutu, kilogram vb.) bu alana girilir.
Aktif: Tanımlanan birimin kullanılabilir olması için bu seçenek işaretlenir.
Kaydet: Yapılan tanımlamaları sisteme kaydetmek için bu butona tıklanır.

Stok Grup Tanımları

Stok ve ürün gruplarının tanımlanması, ürünlerin kategorize edilmesini ve sistemde daha düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Bu sayede, stok takibi ve raporlama süreçleri daha verimli hale gelir. Yeni: "Yeni" seçeneği tıklanarak yeni bir grup tanımı oluşturulur.

Tanım: Grup adı veya açıklaması bu alana girilir.
Sıra No: Grupların sıralama düzenini belirlemek için sıra numarası girilir.
Kaydet: Yapılan tanımlamaların sisteme kaydedilmesi için bu butona tıklanır.
Düzelt: Daha önce oluşturulan grup bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Çıkar: Seçilen grup tanımını sistemden silmek için kullanılır.

Mal Fazlası (MF) Tanımları

Mal Fazlası (MF) tanımları, belirli bir ürünün satışı sırasında ek olarak verilen ücretsiz ürün miktarını yönetmek için kullanılır. Bu sistem, kampanya ve promosyon süreçlerini düzenlemek amacıyla uygulanır.

Ürün: Mal fazlası tanımlanacak ürünün seçildiği alandır.
Ana Ürün Adeti: Eğer belirli bir adet ürün alındığında mal fazlası verilecekse, bu alana ilgili miktar girilir.
MF Adeti: Verilecek olan mal fazlasının miktarı bu alana yazılır.
Yüzdesel MF: Eğer mal fazlası yüzdesel olarak belirlenecekse, bu alana yüzde değeri girilir. Bu durumda "Ana Ürün Adeti" ve "MF Adeti" alanları doldurulmamalıdır.
Ödeme Şekli: Mal fazlası uygulanacak ödeme türünü belirlemek için kullanılan seçenektir (Farketmez / Nakit).
Ekle: Tanımlanan mal fazlası kaydedilir.
Tüm MF Listesini Göster: Daha önce yapılan mal fazlası tanımlamalarını listelemek için kullanılır.