Mal Kabul İşlemleri

"Paket Transfer Sistemi" (PTS), ilaç takip sisteminde, ilaç paketlerinin transfer edilmesi ve izlenmesi için kullanılan bir sistemdir. Özellikle, ilaç üreticileri veya distribütörleri tarafından kullanılan bir sistem olarak, ilaçların üretim tesisinden depolama alanlarına veya dağıtım merkezlerine taşınması ve bu süreç boyunca her bir paketin nerede olduğunun izlenmesi için kullanılır.

Gelen Paketleri Görüntüleme ve Bildirim Yapma: İTS İşlemleri menüsü altında Mal Kabul İşlemleri>
PTS Mal Kabul ekranı açılır.
Tarih aralığı verilerek ve istenirse ilgili filtre alanları kullanılarak sorgulama yapılır.
İlgili pakete sağ tuş yapılarak Paket Görüntüle alanına tıklanır- ekranın alt kısmına ürün ve paket detay
içeriği gelir.
Bildirim Ekranına Aktar butonu kullanılarak ürünler bildirim ekranına alınır.

SİPARİŞ/İRSALİYE MAL KABUL

İTS İşlemleri menüsündeki Mal Kabul İşlemleri seçeneği, gelen ürünlerin kayıt ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlar.

SİPARİŞ VE İRSALİYE MAL KABUL İŞLEMLERİ

Mal kabul işlemleri, gelen ürünlerin kayıt altına alınması ve stok yönetiminin düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için önemli bir süreçtir. Bu işlemler, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir:

Tarih Aralığı Belirleme: İşlem yapılacak dönemi belirlemek için uygun tarih aralığı seçilir.
Sipariş veya İrsaliye Durumu Seçimi: Aşağıdaki seçeneklerden biri belirlenerek ilgili kayıtlar filtrelenir:
- Tümü: Tüm sipariş ve irsaliyeleri görüntüler.
- Bekleyenler: İşlem yapılmayı bekleyen sipariş veya irsaliyeleri listeler.
- Stok Girişi Yapılan: Depoya girişi tamamlanan siparişleri gösterir.
- Pasif Siparişler: Pasif durumda olan siparişleri görüntüler.
Sorgulama İşlemi: Sorgula butonuna tıklanarak belirlenen kriterlere uygun tüm detaylar listelenir.
Yeni Mal Kabul İşlemi: Yeni bir mal kabul işlemi başlatmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
Cari Seçimi: İlgili cari, Cari seç kısmına yazılarak belirlenir.
Teslimat Bilgileri: Teslimat ile ilgili gerekli bilgiler, Teslimat alanına eksiksiz şekilde girilir.
İşlem Tarihi: Mal kabul işleminin gerçekleştirileceği tarih seçilir.
Öncelik Durumu: İşlemin öncelik durumu belirlenir (Normal veya Acil).
Ürün, Parti ve Adet Bilgileri: Ekle kısmından ürün, parti ve adet bilgileri seçilerek sisteme eklenir.
Kayıt İşlemi: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra, Mal Kabul Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
Yeni Mal Kabul: Yeni Mal Kabul seçeneği ile yeni bir mal kabul işlemi başlatılabilir.

GİDEN GELEN PTS GEÇMİŞİ İŞLEMLERİ

Giden Gelen PTS Geçmişi menüsü, gönderilen ve alınan PTS kayıtlarını incelemek amacıyla kullanılan bir araçtır. Bu menü, transfer kayıtlarının detaylı bir şekilde incelenmesini ve yönetilmesini sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Tarih Aralığı Belirleme: İşlem yapmak istediğiniz dönemi belirlemek için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçmeniz gerekmektedir. Bu adım, belirli bir zaman dilimine ait kayıtların filtrelenmesini sağlar.

Transfer ID veya Durum Seçimi:
- Transfer ID Alanı: Belirli bir transfer kaydını sorgulamak için ilgili numarayı bu alana girin.
- Durum Seçeneği: Tüm kayıtları, gelen veya giden kayıtları görüntülemek için uygun seçeneği belirleyin.
Sorgulama Yapma: Seçimlerinizi tamamladıktan sonra sorgula butonuna tıklayarak sonuçları listeleyebilirsiniz. Bu işlem, belirlenen kriterlere uygun kayıtların ekranda görüntülenmesini sağlar.
Paket Detayı İnceleme: Listeden herhangi bir kaydın detayını görüntülemek için paket detayı seçeneğine tıklayın. Bu seçenek, transferin içeriği ve ilgili bilgiler hakkında ayrıntılı bilgi sunar.
XML Veri İndirimi: Seçilen transfer kaydının XML formatındaki verilerini indirmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz. Bu özellik, kayıtların dış sistemlerle entegrasyonu veya arşivlenmesi için kullanışlıdır.
Bu işlem menüsü, transfer kayıtlarının detaylı incelenmesi, yönetilmesi ve raporlanması için etkili bir şekilde kullanılabilir.

GİRİŞ YÖNLÜ PTS SORGULAMA İŞLEMLERİ

Giriş Yönlü PTS Sorgulama menüsü, belirli bir dönemde yapılan giriş işlemlerini sorgulamak amacıyla kullanılan bir araçtır. Bu menü, stok girişlerinin detaylı bir şekilde incelenmesini ve raporlanmasını sağlar.

Tarih Aralığı Seçimi: Sorgulama yapmak istediğiniz tarih aralığını belirleyin. Başlangıç ve bitiş tarihlerini seçerek ilgili dönemi daraltabilirsiniz. Bu adım, belirli bir zaman dilimine ait giriş işlemlerinin filtrelenmesini sağlar.
Stok Seçimi: Stok listesine erişmek için stok seçeneğine tıklayın. Buradan ilgili stoğu seçerek sorgulama işlemini başlatabilirsiniz. Bu özellik, belirli bir stok kalemiyle ilgili giriş işlemlerinin detaylı olarak incelenmesine olanak tanır.
Parti Numarası Girme: Belirli bir partiye ait bilgileri sorgulamak için parti numarasını girin. Bu adım, parti bazlı giriş işlemlerinin detaylarını incelemek için kullanılır.
Sorgulama Yapma: Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra sorgula butonuna tıklayarak sonuçları görüntüleyin. Bu işlem, belirlenen kriterlere uygun giriş işlemlerinin listelenmesini sağlar.

Bu işlem, giriş yönlü hareketlerin detaylı incelenmesini ve parti bazlı bilgilerin kontrol edilmesini sağlar.